10月9日下午3时，学生处组织召开了2012-2013学年上学期工作例会，学院副院长刘新淼同志，各二级学院总支书记、副书记、学生科长、副科长，学生处各部门负责人参加了会议。会议由学生处处长师建林同志主持。会上师建林处长对前一段的工作情况进行了简要总结，对本学期迎新晚会、辅导员值班、新生体检和心理测试、奖助学金评选发放及学生日常管理等方面的工作做了细致安排，重点强调了学生心理测试、奖助学金的评定发放及学生思想教育工作中要注意的问题。刘副院长对学生工作提出了几点要求，要求学生活动要特别注意安全，辅导员工作信息要畅通，学生中发生的事件要及时上报及时处理，心理测试工作要特别关心问题学生，必要时可请专业医生来校讲座；奖助学金工作要严格按评定和发放要求办理，不能出现任何差错。最后，刘副院长还谈了他对本学期学生工作的几点想法，希望各位明确职责，处理好各方面关系，为做好学生工作创造良好工作氛围；同时提议学生处在近期组织举办一次二级学院间学生工作经验交流会，便于各二级学院相互了解、互相学习，进一步促进学生工作。